Spooky, zo'n last-minute event

STAD | Event, communicatie- en visibiliteitscampagne | Juni 2025

Op drie weken een knaller van een event organiseren én een hele stad vullen? Kunnen we.

Begin oktober borrelde een idee: wat als we toch een Halloween-event zouden organiseren in Leuven? Halloween viel op een vrijdag in de herfstvakantie, beter kon eigenlijk niet. Zo gezegd zo gedaan.

We bedachten een concept dat eenvoudig te communiceren was (het was tenslotte al dichtbij de eventdatum), en waarbij we de doorstroom van de winkelstraten naar de horecapleinen en -straten konden maximaliseren. Tal van friendly spooky acts, een haunted house-springkasteel, een kinderparade met kinderdisco en mobiele grimeurs, stuk voor stuk ingepland op strategische locaties en uren, zorgden daarvoor. Maar dat is niet alles...

De stad was gevuld met maar liefst 150 uitgekerfde pompoenen (gemaakt door een sociale organisatie van lokale arbeidszorgateliers) en 120 reuzenspinnen met dito spinnenwebben die Halloween ook naar de vitrines, gevels en regenpijpen van de handelszaken bracht. 

Zo werd het een namiddag vol griezelig gezellig shoppen, waarna de donkere Halloweennacht ingedoken werd. BOE!

Ook een last-minute event organiseren? Of nog liever: een kernversterkende Halloween? Contacteer Tine vandaag nog.